Google Drive offre un vantaggio competitivo rispetto ai suoi rivali quando si tratta di lavoro collaborativo su documenti e fascicoli. Che si tratti di un incarico, di una sottomissione o di un documento; puoi condividere comodamente un file di Google Documenti con i tuoi compagni di squadra tramite la funzione Cartella condivisa. Questo articolo discuterà tutto ciò che devi seguire per inserire il tuo file di Google Documenti in una cartella condivisa di Google Drive. Inoltre, puoi imparare a correggi le lente velocità di upload/download su GoogleDrive.
Cosa sono le cartelle condivise in Google Drive?
Sommario
In Google Drive, le cartelle condivise sono proprio come le normali cartelle, tranne per questo più utenti può accedervi. Di conseguenza, puoi usarlo per collaborare su vari file con i tuoi compagni di squadra in tempo reale senza preoccuparti di inviare i file singolarmente. Per una migliore comprensione, puoi pensarla come una stanza comune in cui più persone possono condividere e scambiare informazioni contemporaneamente. Le cartelle condivise in Google Drive vengono visualizzate con a icona unica che li differenzia dalle altre cartelle.
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Inoltre, puoi fare clic con il pulsante destro del mouse su una cartella condivisa per visualizzare tutti i membri che vi hanno accesso.
1. Vai al tuo Google Drive conto e fare clic sul + Nuovo pulsante nella barra laterale sinistra.
3. Assegna un nuovo nome a questa cartella. Qui, lo chiamiamo 'Nuova cartella condivisa'.
5. Aggiungi i membri desiderati con i quali desideri condividere i contenuti della cartella. Ad esempio, puoi aggiungere i tuoi compagni di squadra indirizzi email o un indirizzo Gmail esterno da condividere con qualcuno al di fuori della tua organizzazione.
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7. In alternativa, puoi rendere la cartella condivisa accessibile pubblicamente modificando le impostazioni di Accesso generale in ' Chiunque abbia il Link '.
App Google Drive, espandi il file File scheda in basso e quindi toccare il + pulsante nell'angolo in basso a destra per creare un file nuova cartella .
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3. Scegli la posizione desiderata nello spazio di Google Drive e fai clic su Aggiungi Shotcut pulsante.
Quattro. Questo è tutto! Un collegamento alla cartella condivisa verrà aggiunto al file La mia sezione Drive per una facile accessibilità. Puoi individuare queste cartelle di scorciatoia con il loro icona di collegamento unica .
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2. Quindi, scegli il documenti Google opzione e fare clic su Documento vuoto pulsante per creare un nuovo file Docs. Puoi anche scegliere da un modello esistente di Google Documenti per facilitare la tua stesura.
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